- رسوم المخيم غير قابلة للاسترداد أو التحويل. ولن يتم رد أي مبالغ في حال التغيب، أو الحضور الجزئي، أو الانسحاب من المخيم. وفي حال إلغاء المخيم من قبل الجهة المنظمة، سيتم رد الرسوم المتأثرة أو تحويلها إلى رصيد، كما يمكن إعادة جدولة الأسابيع حسب التوافر.
- يجب تسجيل كل طفل بواسطة أحد الوالدين أو الوصي القانوني. كما يُسمح باستلام الأطفال فقط من قبل الأشخاص المصرح لهم، مع مطابقة الأساور التعريفية عند التسليم والاستلام.
- الاستلام: يجب استلام الأطفال في موعد أقصاه الساعة 2:00 ظهرًا. لا تُفرض رسوم على التأخير، إلا أن تكرار التأخر في الاستلام قد يؤثر على استمرار تسجيل الطفل في المخيم.
- ما يجب إحضاره: يجب على كل طفل إحضار زجاجة مياه قابلة لإعادة التعبئة تحمل اسمه، وقبعة، وارتداء أحذية رياضية مغلقة ذات نعل غير قابل لترك آثار على الأرضية، بالإضافة إلى ملابس رياضية مناسبة.
- الوجبات: يمكن شراء الوجبات داخل الموقع، إلا أننا نوصي باختيار باقة الوجبات (إضافة المأكولات والمشروبات ). أما الأطفال غير المشتركين في باقة الوجبات، فيجب عليهم إحضار وجباتهم الخفيفة أو طعامهم الخاص.
- يسري سعر الحجز المبكر خلال الفترة من 1 إلى 12 يوليو، بينما يبدأ السعر العادي اعتبارًا من 13 يوليو. وتُحتسب إضافة المأكولات والمشروبات برسوم ثابتة ولا تشملها أي خصومات.
- لا تتحمل الجهة المنظمة أي مسؤولية عن فقدان أو تلف المتعلقات الشخصية أو الأشياء الثمينة.
- يجب على أولياء الأمور أو الأوصياء الإفصاح عند التسجيل عن أي حالات طبية، أو حساسية، أو متطلبات غذائية خاصة، مع تقديم تفاصيل أي أدوية يحتاج إليها الطفل خلال ساعات المخيم.
- يمنع التدخين وتناول المشروبات الكحولية داخل الموقع.
مدونة السلوك : يُتوقع من جميع الأطفال الالتزام بتعليمات المدربين وطاقم العمل في جميع الأوقات، والتعامل باحترام مع المشاركين الآخرين والموظفين والمعدات. ولن يتم التسامح مع أي سلوك غير منضبط أو غير آمن أو عدواني أو ضار، بما في ذلك التنمر أو الشجار أو الإضرار المتعمد بالممتلكات.
وتحتفظ الجهة المنظمة بحق توجيه الإنذارات، وفي الحالات الجسيمة أو المتكررة يحق لها إيقاف الطفل أو استبعاده من المخيم دون استرداد الرسوم. كما سيتم إبلاغ ولي الأمر بأي مشكلات سلوكية، ويُتوقع منه التعاون في معالجتها.
الصحة والسلامة : في حال تعرض الطفل لمرض أو إصابة، ستقدم الجهة المنظمة الإسعافات الأولية الأساسية، وستحاول التواصل مع ولي الأمر أو الوصي. وبإتمام التسجيل، يوافق ولي الأمر على تفويض الجهة المنظمة باتخاذ الترتيبات اللازمة للحصول على العلاج الطبي الطارئ إذا تعذر التواصل معه وكان العلاج ضروريًا، كما يؤكد أن الطفل يتمتع بصحة جيدة وقادر على المشاركة في الأنشطة البدنية.
إخلاء المسؤولية : تتم المشاركة في جميع أنشطة المخيم بشكل طوعي وعلى مسؤولية المشارك. وعلى الرغم من أن سابكو سبورتس ومركز عُمان للمؤتمرات والمعارض يتخذان جميع الاحتياطات المعقولة لضمان السلامة، فإن الأنشطة الرياضية تنطوي بطبيعتها على مخاطر. ولا تتحمل سابكو سبورتس أو مركز عُمان للمؤتمرات والمعارض أي مسؤولية عن أي خسائر أو أضرار أو إصابات، إلا إذا ثبت أنها ناجمة عن إهمال.
الموافقة على استخدام الصور والفيديو : بإتمام التسجيل، يوافق ولي الأمر أو الوصي على التقاط واستخدام الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بطفله لأغراض التسويق والترويج لفعالية شعلة الرياضة، وذلك وفقًا لسياسة الوسائط المعتمدة لدى الجهة المنظمة. كما سيتم تزويد أولياء الأمور بنموذج منفصل للموافقة على استخدام الصور والفيديو، يتيح لهم الموافقة على ذلك أو رفضه.